美国与中国之间的交流近年来一直呈现增长的趋势，中美两国企业之间贸易关系也变得愈加重要。随之增加也就是两国之间公司文件的流转，美国公司文件的认证也就被提上了日程。那么，美国公司文件在中国使用为什么需要办理公证认证呢?超元移民做了以下的相关介绍：
由于在美国所领取的公司文件是属于外国文书的，在中国是承认其按照美国合理的法律申请的文书的，由于中国不能辨识拿到中国使用的文书的真实性，因而需要通过国际通用的辨认文书中真伪的方式，也就对文书进行公证认证，之后所取得的文件才能认可。
美国公司文件公证认证所需要准备的资料：
1、美国公司的营业执照
2、企业法人的护照扫描件
美国公司文件办理公证认证的步骤：
1、准备好文件先由美国国际律师对公司文件进行公证
2、再送往美国国务卿进行认证
3、最后送往中国驻美国领事使馆进行认证
美国公司文件办理公证认证所花费的时间：
通常情况下所办理的时间为15--20个工作日左右
美国公司文件办理公证认证的范围：
公司注册文件
章程及组织大纲
股东、董事名册
股东/董事会议决议
董事在职证明/公司存续证明
律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明
合同/委托书/授权书/声明书/诉讼书/招投标书/其他商事文件
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