一、美国公司商业文件类型
一般来讲，需要认证的美国公司文件类型主要有公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation），存续证明（Goodstanding或Certificate of Account Status），银行资信证明（Bank letter）三种。
美国公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中国的营业执照类似，一般是由公司法人起草后递交到州政府备案。
美国公司存续证明良好状态证明（Goodstanding或Certificate of Account Status）一般是由州政府颁发，证明该公司目前在美国正常存在。许多州是在州务卿Secretary of State的Corporate Division部门办理。
美国银行资信证明（Bank letter），需要提供美国公司银行账户的基本信息，如户头，开户日期，存款状况等信息，由银行主管当着公证员的面签字，可证明公司的资产及信用状况。
二、三级认证的办理步骤
三级认证办理的步骤如下，大家可以根据自身情况调整办理流程。
第一步：美国公司公正文件
首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关出具”核证副本”（Certified Copy）。此步骤需有本人亲自办理，经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证（有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证，如需做地方法院认证）外的三级认证程序。
第二步：地方法院认证。
在完成第一步的文件公证后，您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件，请保证该认证文件的完整性和有效性，切忌拆装或涂改。 注：各个州要求不一样，有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。详情请来电咨询。
第三步：美国州务卿（Secretary of State）认证（certification）
在完成地方法院认证后，需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。 美国州务卿认证分为Certificate和Apostille两种，请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是海牙认证Apostille，使馆将不会受理此认证。
不同的州务卿办公室认证处理时间不同。美国州政府处理时间通常是1~3周，有的州提供加急服务，有的不提供。如需了解详情，请与听和国际联系。
第四步：美国国务院认证
美国国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料，大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。
第五步：中国大使馆认证
